大事なことは3つです！『1分で話せ』vol.2

今日も1日お疲れさまです。

ぼうずです＾＾

平日更新がなかなかできない・・・

ようやく土曜日で更新・・・

平日もちゃんとやるには、朝方に切り替えるしかないな。

サラリーマンブロガーの人っていつブログ更新しているだろう。アドバイス誰かお願いします( T_T)

だいぶ空いてしまいましたが、

今回も、伊藤　羊一さん著書の『1分で話せ』を紹介していきます。

職場の人も読んでいる方を発見しました。公務員にもやはり惹かれる題材ですよね。

結論　『伝えたいことを相手の頭の中に移植する』

言い回しは、すごい野蛮ですが、自分の伝えたことを、相手の頭の中に作ってあげることが大事だと2章では書かれています。

今回は、その具体的なポイントを3つ紹介したいと思います。

それではいきましょう！

ポイント①　＃話のピラミッドを作る

報告・相談を上司に話すときに、ちゃんと結論から話していますか？

恐らく社会に出た方なら誰しも気を付けたことがあると思います。

私も、前職の営業時代は、上司にお客様の状況報告をする場面は沢山ありましたが、私は、それが非常に苦手でした・・・泣

本書では、話のピラミッド、つまり、

主張（結論）→根拠　の形を作りなさいと述べています。

分かってはいるけど、意外とできていない人も多いと思います。

理由として、結論から話すと、自信がないところを突っ込まれるのが嫌だから、ちょっとぼかしておこうか、とか日本人は余計なことを考える癖がありますよね。

私も営業時代は特に、相手の顔色が気になり、だらだらと報告しがちでした。

『主張（結論）』があり、その下に主張（結論）を支える『根拠』が何個かある。この形をつくることが大事だと書かれています。

そして、どうやって結論を導きだすか。本書では、

悩む　ではなく　考える　ことが大事だと書かれています、

『考える』とは、知識と（自分の中にあるデータ）と情報（自分の外にあるデータ）で結論を導くこと。

知識と情報を加工しながら、結論を導いていくステップが話す前に必要ということです。ちなみに、悩む　は、頭を使わず考えていない状態です。

これからは、悩むという無駄な行為は捨てて、考える癖を身につけないければいけません。

ポイント②　＃根拠3つで人を動かす

『大事なポイントは3つです』

このワードとてもよく聞きますよね。

そして、これを言われたら、ペンを持って聞きこぼれないのないように3つ書く準備をしますよね。

本書では、結論を支える根拠は3つ提示すべきと書かれています。

1つでは心許なく複数必要で、3つが一番人間にとって受け入れやすい数とのことです。

もう簡単ですよね。

私の主張はこうです。理由は3つあって、1点目は〇〇、2点目は〇〇、3点目〇〇だからです。　といえばOKです。

この型を自分の中に作っておいて、伝えたい内容に当てはめれば良いだけですからね。

ポイント③　＃頑張りを入れるな！

厳しいタイトルのままですが、話を聞いてもらう際に、自分の頑張りプロセスを入れるな！ということです。

いやーこれ、入れたい気持ちめっちゃありますよね、笑

・〇〇を5年分調べてわかったんですが、

・〇〇さんに聞いてみたんですが、

・〇〇の資料を読んでみてわかったんですが、

誰しも、頑張りを認めてほしいですよね。

しかし相手が求めているのは、結論とその根拠だけ。百歩譲って、根拠に入れ込むのは良いと思いますが、結論に入れるのは厳禁。

無駄な文章を抜いて、自分を可愛くみせないようにしないといけませんね。

まとめ

今回は『1分で話せ』2章編でした。

2章の結論は、伝えたい内容を、相手の頭の中に移植しろ　ということです。

ポイントは3つ

・話す前にピラミッドを作る（結論→根拠）

・根拠は3つ述べる

・無駄な文章は省く（特に自分の頑張りエピソード）

思っていても、実践になると難しいと思いますが、明日から試せると思いますので、定着できるように一緒にやっていきましょう！！

みっかぼうず8日目　完